Risoluzione contratto di appalto​ tra privati – Esempio e Modello

La lettera di risoluzione del contratto di appalto tra privati è un documento formale utilizzato per comunicare la decisione di terminare un contratto di appalto stipulato tra due parti private. Questo tipo di lettera è fondamentale per evidenziare le motivazioni che portano alla risoluzione del contratto, che possono includere inadempienze, ritardi, o qualsiasi altra violazione delle condizioni contrattuali. La lettera deve specificare chiaramente quale clausola dell’accordo è stata violata e può anche includere richieste di risarcimento o altre azioni legali, se previste. È importante che sia scritta in maniera chiara e concisa, rispettando i termini del contratto originario e le normative legali vigenti per garantire la validità della risoluzione.

Come scrivere una lettera di risoluzione contratto di appalto​ tra privati

Per scrivere una lettera di risoluzione di un contratto di appalto tra privati, è essenziale seguire un processo chiaro e ben strutturato, che garantisca la correttezza formale e legale del documento. L’obiettivo è quello di comunicare in modo efficace e formale la decisione di interrompere il rapporto contrattuale, mantenendo il rispetto delle clausole previste dal contratto stesso e delle normative legali vigenti.

Intestazione e Dati del Mittente e del Destinatario

Inizia la lettera inserendo i tuoi dati personali in alto a sinistra, includendo nome e cognome, indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail. Subito sotto, inserisci i dati del destinatario, ovvero l’altra parte del contratto di appalto, con le stesse informazioni.

Data

Subito sotto i dati di intestazione, inserisci la data in cui stai redigendo la lettera. Questo è un elemento cruciale, poiché la datazione del documento può influire sui termini di preavviso e sulla validità della comunicazione.

Oggetto

Indica chiaramente l’oggetto della lettera. Ad esempio: “Risoluzione del Contratto di Appalto”. Questo aiuta il destinatario a comprendere immediatamente la finalità della comunicazione.

Introduzione

Inizia la lettera con un saluto formale, ad esempio “Gentile [Nome e Cognome]”. Successivamente, introduci il motivo della lettera, facendo riferimento al contratto di appalto specifico, includendo il numero di contratto e la data di stipula, se disponibili.

Corpo della Lettera

Nel corpo della lettera, specifica chiaramente la tua intenzione di risolvere il contratto. È importante motivare la decisione, facendo riferimento a eventuali clausole contrattuali che giustificano la risoluzione. Ciò potrebbe includere inadempienze, violazioni del contratto o altri motivi contemplati dalle condizioni contrattuali. Mantieni un tono professionale e oggettivo, evitando di esprimere giudizi personali o emotivi.

Termini di Risoluzione

Delinea i termini di risoluzione, specificando quando la risoluzione diventerà effettiva. È importante rispettare eventuali periodi di preavviso previsti dal contratto o dalle normative vigenti. Se applicabile, menziona eventuali penali o condizioni economiche legate alla risoluzione.

Richieste di Conformità e Restituzioni

Se necessario, includi richieste specifiche circa la restituzione di materiali, documenti o beni appartenenti a una delle due parti. Indica chiaramente le modalità e i tempi di restituzione.

Conclusione

Concludi la lettera esprimendo la speranza di risolvere la situazione in modo amichevole e collaborativo. Offri la tua disponibilità per eventuali chiarimenti o incontri per discutere ulteriormente la questione.

Chiusura e Firma

Termina la lettera con un saluto formale, come “Distinti saluti”, seguito dalla tua firma autografa. Se la lettera è in formato elettronico, puoi utilizzare una firma digitale.

Infine, assicurati di conservare una copia della lettera inviata per i tuoi archivi personali. Invia la lettera tramite un metodo che garantisca la ricezione, come una raccomandata con ricevuta di ritorno o un’e-mail certificata, per avere una prova documentale dell’avvenuta comunicazione.

Esempio di risoluzione contratto di appalto​ tra privati

Oggetto: risoluzione per inadempimento del contratto di appalto sottoscritto il ___ / ___ / 20___ – artt. 1454 e 1456 c.c.
Egregio Sig./Spett.le __________________,

con riferimento al contratto di appalto stipulato fra le Parti in data ___ / ___ / 20___, registrato presso l’Agenzia delle Entrate al n. ______________ e avente ad oggetto [descrizione sintetica dell’opera o del servizio], il/la sottoscritto/a, nella qualità di Committente, comunica quanto segue.

Nonostante i ripetuti solleciti, in data ___ / ___ / 20___ (prot. n. ) e ___ / ___ / 20 (PEC @), l’Appaltatore ha omesso di:
[descrivere puntualmente gli inadempimenti: ritardi, difformità, sospensione ingiustificata dei lavori, violazioni delle norme di sicurezza ecc.]
Tali inadempienze incidono gravemente sull’economia complessiva dell’opera, rendendo impossibile il perseguimento dell’interesse contrattuale del Committente.

Con diffida recapitata in data ___ / ___ / 20___ Le è stato assegnato un termine di [giorni] giorni per adempiere; tale termine è decorso inutilmente, integrando l’ipotesi di risoluzione di diritto ai sensi degli artt. 1454 e 1456 c.c.
Pertanto, con la presente dichiaro risolto il contratto di appalto sopra indicato, con effetto immediato, per grave inadempimento imputabile all’Appaltatore.

Effetti e adempimenti conseguenti
-Sospensione immediata dei lavori e sgombero del cantiere entro e non oltre ___ giorni dal ricevimento della presente;
-Restituzione delle somme incassate in acconto, pari a € __________, maggiorate degli interessi legali;
-Ripresa in consegna dei materiali e delle attrezzature di proprietà del Committente;
-Risarcimento dei danni quantificabili in via provvisoria in € __________ salvo conguaglio, relativi a:
costi di ripristino e messa in sicurezza;
maggiori esborsi per affidamento a terzi;
penali contrattuali e danno da ritardo nella messa in esercizio dell’opera.

Resto disponibile, previa tempestiva conferma, per un sopralluogo congiunto il giorno ___ / ___ / 20___ alle ore ___ al fine di redigere verbale di stato di consistenza e consegna.

In assenza di riscontro entro 5 giorni dal ricevimento, mi riservo di adire l’autorità giudiziaria competente per la tutela dei miei diritti e il recupero coattivo delle somme dovute, con aggravio di spese a Vostro carico.

Cordiali saluti.

(Firma del Committente)

Allegati
Copia contratto di appalto e capitolato tecnico

Diffide e solleciti precedentemente inviati

Documentazione fotografica dello stato dei lavori

Stima economica dei danni subiti

(Eliminare o integrare gli allegati secondo necessità)