La lettera di risoluzione del contratto di affitto di azienda è un documento formale attraverso il quale una delle parti coinvolte in un contratto di affitto d’azienda comunica all’altra parte l’intenzione di terminare anticipatamente il rapporto contrattuale. Questo tipo di contratto riguarda l’affitto di un’intera attività commerciale, inclusi beni materiali e immateriali, come attrezzature, marchio e avviamento. La risoluzione può avvenire per vari motivi, come violazioni contrattuali, cambiamenti strategici o mutamenti nelle condizioni di mercato. La lettera deve essere redatta rispettando le clausole e le condizioni previste nel contratto originale, come i termini di preavviso e le modalità di comunicazione. Essa rappresenta un passaggio cruciale per concludere in modo formale e legale il rapporto di affitto, garantendo che entrambe le parti siano consapevoli e concordino sui termini della cessazione, minimizzando così potenziali controversie future.
Come scrivere una lettera di risoluzione contratto di affitto di azienda
Quando si decide di scrivere una lettera di risoluzione di un contratto di affitto di azienda, è fondamentale procedere con attenzione per garantire che tutti i dettagli legali siano rispettati e che la comunicazione risulti chiara e professionale. In primo luogo, è essenziale controllare il contratto di affitto originale per verificare le specifiche clausole relative alla risoluzione. Alcuni contratti possono prevedere termini specifici o periodi di preavviso che devono essere rispettati per garantire una risoluzione corretta e legale del contratto.
Inizia la lettera con l’intestazione corretta, includendo il tuo nome completo, indirizzo e contatti, seguiti dai dati del destinatario, generalmente il locatore o il rappresentante legale dell’azienda. È importante anche inserire la data in cui la lettera viene redatta, poiché questo stabilisce ufficialmente il momento della comunicazione.
Procedendo con il corpo della lettera, apri con un saluto formale, seguito da una chiara dichiarazione dell’intento di risolvere il contratto di affitto. È cruciale indicare esplicitamente il numero o il riferimento del contratto in questione, per evitare qualsiasi ambiguità o confusione. Inoltre, specifica la data esatta in cui intendi cessare l’affitto, assicurandoti che rispetti i termini di preavviso stabiliti nel contratto originale.
Successivamente, è utile fornire una breve spiegazione delle ragioni che ti portano a risolvere il contratto. Sebbene non sia sempre obbligatorio, offrire una spiegazione può facilitare una risoluzione amichevole e mantenere buoni rapporti con il locatore. Le motivazioni possono spaziare da esigenze aziendali mutate a condizioni di mercato sfavorevoli o decisioni strategiche interne.
È altrettanto importante indicare che si è disposti a collaborare per un passaggio di consegne agevole. Questo potrebbe includere dettagli su come e quando si prevede di restituire i locali o le attrezzature affittate, e se ci sono dettagli aggiuntivi da discutere, come il pagamento di eventuali penali di risoluzione anticipata o la restituzione di depositi cauzionali. L’obiettivo è dimostrare buona fede e volontà di rispettare gli obblighi contrattuali fino alla fine.
Nel concludere la lettera, ringrazia il locatore per la collaborazione avuta durante il periodo del contratto. Mantieni un tono cordiale e professionale, augurando magari successo per il futuro. Infine, chiudi con una formula di cortesia, seguita dalla tua firma autografa (se si tratta di una lettera cartacea) o dal tuo nome digitato, se la lettera viene inviata via email.
Assicurati di conservare una copia della lettera per i tuoi archivi e, se inviata via posta, considera l’uso di una modalità di consegna tracciabile, come una raccomandata con ricevuta di ritorno, per avere una prova della consegna. Questo passaggio è fondamentale per tutelarti in caso di eventuali controversie future sulla risoluzione del contratto.
Esempio di risoluzione contratto di affitto di azienda
Oggetto: Risoluzione del contratto di affitto d’azienda stipulato il ___ / ___ / ______
Spett.le __________________________,
ai sensi e per gli effetti dell’art. ___ del contratto in epigrafe, nonché degli artt. 2561-2562 cod. civ., con la presente comunico formale volontà di risolvere anticipatamente il contratto di affitto d’azienda sottoscritto in data ___ / ___ / ______ e registrato presso l’Agenzia delle Entrate di __________________ il ___ / ___ / ______ al n. , relativo all’azienda denominata “_______________”, con sede in _____________________________.
In conformità al preavviso contrattualmente pattuito di ________ (___) giorni/mesi, la risoluzione avrà effetto dal ___ / ___ / ______.
Entro tale data provvederò/provvederemo a:
-Restituire l’azienda (beni materiali e immateriali, licenze, avviamento, dipendenze, ecc.) nello stato in cui è stata ricevuta, salvo il normale deperimento d’uso.
-Redigere congiuntamente inventario e verbale di riconsegna, sottoscrivendolo in contraddittorio presso i locali aziendali il ___ / ___ / ______ alle ore :.
-Rimettere le chiavi e i codici di accesso ai locali e ai sistemi informatici.
-Regolare i canoni maturati fino alla data di efficacia della risoluzione, nonché eventuali oneri accessori (utenze, tributi locali, manutenzioni ordinarie).
-Restituire le fideiussioni e ogni altra garanzia prestata una volta verificato l’adempimento di tutte le obbligazioni.
Resto a disposizione per concordare i dettagli operativi. In difetto, sarà mia facoltà tutelare i miei diritti nelle sedi opportune.
Distinti saluti.
(firma autografa / firma digitale)
Allegati
Copia contratto di affitto d’azienda;
Copia documento d’identità del sottoscrittore;
Eventuale documentazione contabile/inventario.