La richiesta di riscatto anticipato del leasing è la formale domanda del conduttore al concedente per acquistare il bene oggetto del contratto prima della scadenza prevista. Serve a trasformare il rapporto di locazione finanziaria in proprietà immediata, pagando il valore residuo calcolato, gli eventuali interessi maturati e le penali contrattuali; può essere motivata dalla volontà di evitare ulteriori canoni, dall’opportunità di ottenere la proprietà per rivenderla o rinnovarla, o dalla convenienza finanziaria rispetto al proseguimento del contratto. Prima di presentarla è importante verificare le clausole del contratto, richiedere il conteggio preciso del “buy-out” al concedente e valutare l’impatto fiscale e patrimoniale dell’operazione.
Come scrivere Richiesta riscatto anticipato leasing
Nella richiesta di riscatto anticipato di un contratto di leasing è fondamentale identificare in modo completo le parti coinvolte: il nominativo o la ragione sociale del richiedente (con codice fiscale o partita IVA), la sede legale, un recapito telefonico e un indirizzo email, preferibilmente corredati anche dall’indirizzo PEC per le comunicazioni ufficiali; va indicato altresì il nome e i riferimenti del soggetto destinatario della richiesta (la società di leasing) se non già normalmente implicito. Devono essere riportati in modo univoco i dati contrattuali del leasing oggetto della richiesta, cioè il numero del contratto, la data di sottoscrizione, la data di inizio e la durata prevista, l’importo del canone e la periodicità dei pagamenti, oltre a eventuali codici pratiche interni forniti dalla società di leasing. Il bene oggetto del contratto deve essere descritto con precisione: tipologia (es. autovettura, attrezzatura, immobile), marca e modello se rilevante, numero di telaio o VIN o numero di iscrizione catastale, targa per i veicoli, eventuale matricola o numero di serie, nonché il luogo in cui il bene è attualmente custodito.
Nella richiesta va espressa con chiarezza l’intenzione del richiedente, specificando che si tratta di una istanza di riscatto anticipato e la data in cui si intende che venga effettuata l’estinzione. Occorre domandare formalmente il calcolo estintivo e richiedere che questo venga fornito in forma scritta e dettagliata, con l’indicazione della scadenza di validità dell’offerta di estinzione. Il calcolo deve contenere la scomposizione degli importi: capitale residuo, interessi maturati fino alla data di estinzione, eventuali interessi di mora se presenti, penali o commissioni contrattuali previste per il riscatto anticipato, oneri amministrativi, imposte, IVA ove applicabile, eventuali rimborsi assicurativi o altri conguagli, nonché il totale netto da pagare. È utile chiedere esplicitamente la metodologia e i parametri di calcolo adottati (tasso utilizzato, periodo considerato, eventuale sconto applicato) affinché la somma sia verificabile e riconducibile alle clausole del contratto.
Deve essere chiarito il metodo di pagamento che si intende utilizzare o, in alternativa, va richiesta alla società di leasing l’indicazione delle coordinate bancarie (IBAN, causale da riportare) e le modalità per la domiciliazione immediata della somma; se si preferisce un pagamento tramite bonifico, assegno o addebito diretto occorre dichiararlo, indicando i dati bancari del richiedente qualora sia necessario ricevere eventuali rimborsi. Va inoltre specificato se si richiede la consegna del bene in proprietà o altre istruzioni successive al pagamento, nonché la richiesta formale di rilascio di ogni vincolo, iscrizione ipotecaria o gravame sul bene e la comunicazione dell’avvenuta cancellazione presso gli eventuali registri pubblici competenti. Se esistono garanti o coobbligati, la richiesta dovrebbe menzionarli e, se necessario, chiedere anche la loro estinzione o il rilascio a seguito del saldo.
È opportuno allegare alla domanda copia del documento di identità in corso di validità del firmatario, copia del contratto di leasing, l’ultimo estratto conto o quietanza di pagamento, il certificato di proprietà o libretto di circolazione per i veicoli, eventuali certificati assicurativi o polizze e, se il firmatario non è il titolare, la procura o delega che legittima la firma. Nella richiesta si può includere una dichiarazione che attesti la correttezza e completezza dei dati forniti, l’assenza di controversie pendenti sul bene e il consenso al trattamento dei dati personali ai fini dell’istruttoria; infine la comunicazione deve essere datata e sottoscritta dal richiedente o dal suo rappresentante legale, con indicazione del luogo e della data, e con la richiesta di ricevere il calcolo estintivo e le istruzioni operative in forma documentale entro un termine preciso per consentire la programmazione del pagamento e la regolarizzazione contabile e fiscale.
Esempio Richiesta riscatto anticipato leasing
Spett.le _______________
Società di Leasing _______________
Sede legale _______________
Luogo _______________, data _______________
Il/La sottoscritto/a _______________, nato/a a _______________ il _______________, residente in _______________, C.F. _______________, telefono _______________, e-mail _______________, in qualità di intestatario del contratto di leasing n. _______________ stipulato in data _______________, relativo al bene/veicolo: marca _______________, modello _______________, targa/numero di telaio _______________, chiede formalmente il riscatto anticipato del suddetto bene alle condizioni contrattuali e di legge applicabili.
Si richiede cortesemente di voler trasmettere, entro e non oltre _______________ giorni dal ricevimento della presente, il conteggio aggiornato dell’importo necessario per il riscatto anticipato alla data _______________, comprensivo di:
– capitale residuo: _______________;
– interessi residui: _______________;
– eventuali penali e/o commissioni: _______________;
– imposte e oneri amministrativi: _______________;
– totale complessivo per estinzione anticipata: _______________.
Si prega inoltre di indicare:
– la composizione dettagliata del conteggio e le relative voci di calcolo _______________;
– le modalità di pagamento (coordinate bancarie/IBAN e causale) _______________;
– eventuali documenti o adempimenti necessari per il trasferimento della proprietà e la cancellazione di vincoli o garanzie _______________;
– i tempi previsti per il rilascio della documentazione e il perfezionamento del trasferimento di proprietà dopo il pagamento _______________.
Si autorizza l’invio del conteggio e della documentazione al seguente indirizzo e-mail/PEC: _______________ oppure al seguente indirizzo postale: _______________. In caso di conferma dell’importo, il pagamento sarà effettuato entro _______________ giorni dalla comunicazione ricevuta, mediante modalità concordata.
Allegati:
– copia del contratto di leasing n. _______________;
– copia documento d’identità del richiedente _______________;
– copia del codice fiscale _______________;
– eventuali ulteriori documenti _______________.
Distinti saluti
Luogo e data _______________
Firma _____________________________
Nome e cognome _______________
Recapito telefonico _______________
E-mail/PEC _______________