Il contratto di staff leasing è un accordo con cui una società specializzata assume formalmente il rapporto di lavoro con dipendenti e li mette a disposizione di un’altra impresa che ne utilizza la prestazione; la società di leasing resta datore di lavoro per paghe, contributi e adempimenti amministrativi, mentre l’impresa utilizzatrice organizza e dirige l’attività quotidiana. Serve principalmente a coprire esigenze temporanee o variabili di personale, ad accedere a competenze specialistiche senza assumersi tutti gli oneri contrattuali e amministrativi e a guadagnare flessibilità nella gestione delle risorse umane, sempre nel rispetto delle normative sul lavoro e dei limiti previsti dalla legge.
Come scrivere Contratto staff leasing
Il contratto di staff leasing deve identificare con precisione le parti contraenti indicando ragione sociale, sede legale, codice fiscale/partita IVA e i riferimenti delle persone delegate alla gestione operativa del rapporto. Deve descrivere con chiarezza l’oggetto dell’accordo: la messa a disposizione di personale, il profilo professionale richiesto per ciascuna figura, il numero di lavoratori coinvolti e le mansioni che saranno svolte presso l’utilizzatore, nonché il luogo o i luoghi di esecuzione della prestazione. Devono essere specificati la durata dell’incarico, la data di inizio e, se prevista, la durata determinata o le modalità di rinnovo e di eventuale prosecuzione tacita; vanno indicate le condizioni e i termini per la risoluzione anticipata, compresi i preavvisi, gli eventuali indennizzi e le cause giustificative di recesso.
Il contratto deve stabilire con precisione gli obblighi della società fornitrice relativamente alla selezione, all’assunzione e alla gestione amministrativa del personale messo a disposizione, con l’esplicito riferimento agli inquadramenti contrattuali applicabili, ai livelli retributivi e ai trattamenti economici e normativi di riferimento, incluse maggiorazioni per lavoro straordinario, indennità e benefit. Va regolamentato il corrispettivo dovuto dall’utilizzatore per la fornitura del personale, la composizione del prezzo (quota lorda del lavoratore, oneri sociali, costi di gestione, margini, IVA se dovuta), le modalità e i termini di fatturazione e pagamento, le penali per ritardi e le condizioni per la revisione dei prezzi. Devono essere chiarite le responsabilità in materia di contributi previdenziali e assistenziali, ritenute fiscali e obblighi assicurativi, specificando chi è tenuto ad adempiere agli obblighi verso INPS, INAIL o organismi equivalenti, nonché l’obbligo di esibire certificazioni comprovanti la regolarità contributiva e assicurativa.
Vanno disciplinati i rapporti operativi tra fornitore e utilizzatore: chi esercita la direzione e il controllo delle attività quotidiane, le modalità di controllo delle presenze e delle ore effettive (timesheet), la gestione di ferie, permessi, malattie, infortuni e sostituzioni, nonché le procedure di segnalazione e approvazione delle ore straordinarie. È importante prevedere obblighi specifici in materia di salute e sicurezza sul lavoro, con indicazione delle responsabilità reciproche per la valutazione dei rischi, la formazione obbligatoria, la fornitura di dispositivi di protezione individuale e la gestione degli infortuni sul lavoro, oltre all’obbligo di collaborazione e di scambio delle informazioni previste dalla normativa vigente.
Devono essere incluse clausole relative alla protezione dei dati personali, con l’indicazione dei ruoli delle parti (titolare o responsabile del trattamento) e le misure tecniche e organizzative adottate per il rispetto della normativa privacy applicabile, nonché l’autorizzazione al trattamento dei dati dei lavoratori per le finalità connesse all’esecuzione del contratto. Aspetti quali riservatezza e proprietà intellettuale andrebbero regolamentati prevedendo obblighi delle parti e dei lavoratori in merito alla tutela delle informazioni riservate, alla gestione di know‑how e alla eventuale cessione dei diritti sulle opere create nell’ambito delle prestazioni, nei limiti consentiti dalla legge.
È opportuno prevedere clausole su responsabilità e indennizzi, specificando i limiti di responsabilità per danni causati dai lavoratori o dall’esecuzione del servizio, eventuali obblighi di manleva reciproca, e la copertura assicurativa minima richiesta al fornitore, con l’obbligo di consegnare copia delle polizze e riepiloghi delle coperture. Devono essere regolate anche le ipotesi di subappalto o di cessione del contratto, stabilendo se e a quali condizioni è ammesso il ricorso a terzi, le garanzie richieste e la responsabilità solidale in caso di inadempimenti.
Il contratto dovrebbe infine disciplinare modalità di verifica, reporting e KPI concordati per monitorare il servizio, le procedure di gestione delle controversie (mediazione, arbitrato o foro competente), la legge applicabile, le clausole di forza maggiore, le modalità di modifica del contratto e le garanzie contrattuali. Non possono mancare le firme delle parti, la data e l’indicazione degli eventuali allegati che fanno parte integrante del contratto, quali l’elenco nominativo del personale, i profili professionali, i curricula, i livelli retributivi applicati, copie delle polizze assicurative e certificati di regolarità contributiva. Per garantire piena conformità alla normativa nazionale e ai contratti collettivi applicabili, è comunque consigliabile sottoporre il testo contrattuale alla verifica di un consulente legale o del lavoro prima della sottoscrizione.
Esempio Contratto staff leasing
Tra _______________, con sede legale in _______________, codice fiscale/partita IVA _______________, iscritta al Registro delle Imprese di _______________ con numero _______________, rappresentata dal Sig./Sig.ra _______________ in qualità di _______________ (di seguito “Somministratore”), e _______________, con sede legale in _______________, codice fiscale/partita IVA _______________, iscritta al Registro delle Imprese di _______________ con numero _______________, rappresentata dal Sig./Sig.ra _______________ in qualità di _______________ (di seguito “Utilizzatore”), congiuntamente dette “Parti” e singolarmente la “Parte”,
premesso che
– il Somministratore esercita attività di somministrazione di lavoro/fornitura di personale e dispone delle necessarie autorizzazioni amministrative e assicurative;
– l’Utilizzatore necessita di personale per lo svolgimento dell’attività di _______________ e intende avvalersi delle prestazioni del Somministratore;
si conviene e si stipula quanto segue.
1. Oggetto
1.1 Il presente contratto ha per oggetto la messa a disposizione, da parte del Somministratore, all’Utilizzatore di personale in somministrazione per lo svolgimento delle mansioni indicate nell’Allegato A (Descrizione mansioni) e nell’Allegato B (Profilo professionale), nel numero, con le qualifiche e con l’orario specificati nelle singole Richieste di Somministrazione (di seguito “Prestazioni”).
2. Durata
2.1 Il presente contratto ha durata dalla data _______________ al _______________, salvo rinnovo scritto concordato tra le Parti.
2.2 Le singole prestazioni potranno essere attivate mediante ordine scritto o via email/intranet/altro (barrare) _______________ da parte dell’Utilizzatore, con indicazione di inizio, durata presunta, mansione, orario e luogo di lavoro.
3. Modalità di esecuzione
3.1 Il personale somministrato opererà sotto la direzione e il coordinamento dell’Utilizzatore, che ne definirà le attività giornaliere e le modalità operative, fermo restando che il rapporto di lavoro rimane esclusivamente in capo al Somministratore.
3.2 Il Somministratore provvederà alla selezione, assunzione, retribuzione, gestione amministrativa e contributiva del personale, nonché alla copertura assicurativa obbligatoria.
4. Personale
4.1 Le caratteristiche, le qualifiche e i requisiti del personale sono specificati nell’Allegato B. Ogni variazione rispetto ai requisiti richiesti dovrà essere preventivamente concordata per iscritto.
4.2 L’Utilizzatore può chiedere il ritiro o la sostituzione di un lavoratore per giustificati motivi. Il Somministratore provvederà, entro _______________ giorni lavorativi dalla richiesta scritta, alla sostituzione compatibilmente con la disponibilità.
5. Corrispettivi, fatturazione e pagamento
5.1 Per le prestazioni il Somministratore riceverà dall’Utilizzatore il corrispettivo indicato nelle singole Richieste di Somministrazione e/o nell’Allegato C (Tariffe), comprensivo di retribuzioni, oneri contributivi, assicurativi, amministrativi e margine operativo.
5.2 Le fatture saranno emesse con cadenza _______________ (es. mensile) e dovranno contenere il dettaglio delle ore/prestazioni effettuate, il periodo di riferimento e ogni altro elemento richiesto dalla normativa vigente.
5.3 Il pagamento delle fatture dovrà essere effettuato entro _______________ giorni dalla data di ricevimento della fattura mediante bonifico bancario sul conto corrente intestato a _______________, IBAN _______________, banca _______________.
5.4 In caso di ritardo nei pagamenti si applicheranno gli interessi di mora al tasso previsto dalla legge, fatti salvi ulteriori diritti del Somministratore.
6. Trattenute, contributi e obblighi previdenziali
6.1 Il Somministratore si fa carico di tutte le obbligazioni previdenziali, assistenziali e fiscali relative ai rapporti di lavoro instaurati con il personale somministrato, nonché del versamento di premi assicurativi INAIL e di qualsiasi altro onere di legge.
6.2 L’Utilizzatore si impegna a non effettuare pagamenti diretti al personale somministrato, salvo quanto espressamente previsto e concordato per rimborsi spese documentati.
7. Sicurezza sul lavoro e tutela della salute
7.1 L’Utilizzatore garantisce che il luogo di lavoro è conforme alle normative in materia di salute e sicurezza e provvederà a fornire al personale somministrato tutte le informazioni, formazione, attrezzature di protezione individuale e prescrizioni necessarie per l’esecuzione sicura delle mansioni.
7.2 Il Somministratore consegnerà all’Utilizzatore la documentazione relativa alla idoneità sanitaria e alla formazione specifica del personale, ove prevista, e collaborerà con l’Utilizzatore per eventuali adempimenti congiunti.
8. Responsabilità e assicurazione
8.1 Il Somministratore garantisce di avere in essere polizze assicurative per la responsabilità civile verso terzi e per infortuni sul lavoro per coprire i rischi connessi all’attività del personale somministrato. Dati della polizza: compagnia _______________, numero polizza _______________, massimale _______________.
8.2 L’Utilizzatore è responsabile per danni derivanti da istruzioni, direttive o condizioni di lavoro che risultino non conformi alle normative o che provochino danni a persone o cose.
8.3 Le Parti si tengono reciprocamente indenni per i danni cagionati a terzi imputabili esclusivamente a loro fatti, secondo le regole di legge.
9. Riservatezza
9.1 Le Parti e il personale somministrato si impegnano a mantenere riservate tutte le informazioni confidenziali e i dati aziendali di cui vengano a conoscenza nell’esecuzione del presente contratto, per tutta la durata del contratto e per un periodo di _______________ anni successivi alla sua cessazione.
9.2 Per informazioni confidenziali si intendono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, dati tecnici, commerciali, listini, piani industriali, elenchi clienti e fornitori.
10. Divieto di interposizione e cessione
10.1 È vietata qualsiasi forma di interposizione, cessione o subappalto delle attività oggetto del presente contratto, salvo diverso accordo scritto tra le Parti.
10.2 L’Utilizzatore non potrà assumere in via diretta il personale somministrato per un periodo di _______________ mesi dalla cessazione del rapporto di somministrazione, salvo il preventivo consenso scritto del Somministratore o il pagamento di una penale pari a _______________ euro.
11. Privacy e protezione dei dati personali
11.1 Le Parti si obbligano a trattare i dati personali con le modalità e le finalità previste dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e dalla normativa nazionale applicabile. L’incarico/nomina a responsabile del trattamento, se necessario, sarà disciplinato con apposito documento allegato al presente contratto.
11.2 Le Parti adotteranno misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati.
12. Recesso e risoluzione
12.1 Ciascuna Parte potrà recedere dal presente contratto mediante comunicazione scritta con un preavviso di _______________ giorni lavorativi, salvo diverso termine stabilito per singole prestazioni.
12.2 Il presente contratto potrà essere risolto di diritto, senza obbligo di preavviso, in caso di inadempimento grave di una delle Parti, non sanato entro _______________ giorni dalla ricezione di formale messa in mora.
12.3 In caso di risoluzione anticipata per motivi imputabili all’Utilizzatore, questi resterà tenuto al pagamento delle prestazioni già effettuate e di eventuali costi documentati e comprovati sostenuti dal Somministratore per l’esecuzione del contratto.
13. Forza maggiore
13.1 Nessuna delle Parti sarà responsabile per ritardi o inadempimenti derivanti da cause di forza maggiore, quali a titolo esemplificativo calamità naturali, incendi, scioperi, pandemie, atti governativi o di pubblica autorità. La parte interessata comunicherà tempestivamente l’evento alla controparte e farà quanto possibile per ridurre gli effetti.
14. Modifiche
14.1 Qualsiasi modifica al presente contratto dovrà essere concordata per iscritto e sottoscritta da entrambe le Parti.
15. Legge applicabile e foro competente
15.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana.
15.2 Per ogni controversia derivante dall’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto le Parti concordano la competenza esclusiva del Foro di _______________, salvo diverso accordo inderogabile in forma scritta.
16. Comunicazioni
16.1 Le comunicazioni tra le Parti relative al presente contratto dovranno essere effettuate per iscritto ai seguenti indirizzi: per il Somministratore _______________ (indirizzo, PEC/email, telefono) e per l’Utilizzatore _______________ (indirizzo, PEC/email, telefono).
17. Allegati
17.1 Fanno parte integrante del presente contratto i seguenti allegati:
– Allegato A: Descrizione mansioni;
– Allegato B: Profilo professionale e requisiti;
– Allegato C: Tariffe e condizioni economiche;
– Allegato D: Modulo richiesta somministrazione;
– Allegato E: Documento di nomina responsabile trattamento dati (se applicabile).
18. Disposizioni finali
18.1 Le Parti dichiarano di avere letto, compreso e accettato tutte le clausole del presente contratto.
18.2 Il presente contratto sostituisce qualsiasi accordo, verbale o scritto, precedente tra le Parti relativo allo stesso oggetto.
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo e data: _______________
Per il Somministratore
Nome e qualifica: _______________
Firma: ___________________________
Per l’Utilizzatore
Nome e qualifica: _______________
Firma: ___________________________