La richiesta di subentro leasing è la formale istanza rivolta alla società di leasing con cui si chiede che un terzo subentri nel contratto esistente, assumendo diritti e obblighi collegati al bene oggetto del leasing. Serve a rendere ufficiale e vincolante il trasferimento delle responsabilità (pagamenti residui, manutenzione, eventuali penali) dal cedente al subentrante, tutelando le parti coinvolte e consentendo alla società di leasing di valutare la solvibilità e le condizioni del nuovo soggetto. In pratica, è lo strumento con cui si autorizza e regola il passaggio del contratto a un altro soggetto, evitando incertezze legali e finanziarie.
Come scrivere Richiesta subentro leasing
La richiesta di subentro in un contratto di leasing deve presentare, con linguaggio formale e documentazione allegata, tutte le informazioni necessarie per consentire alla società di leasing di valutare la solvibilità del potenziale subentrante, la condizione giuridica e tecnica del bene oggetto del contratto e gli effetti economici e fiscali dell’operazione. È indispensabile indicare i dati completi del soggetto che intende subentrare: denominazione sociale se si tratta di una società oppure nome e cognome se persona fisica, codice fiscale e partita IVA se presente, indirizzo della sede legale o della residenza, recapiti telefonici e indirizzo e‑mail, il nome e i dati del rappresentante legale o della persona delegata alla trattativa, con allegata copia del documento d’identità e, se del caso, procura o verbale di nomina che confermi i poteri di firma. Deve inoltre essere specificato il rapporto giuridico attuale: numero e data del contratto di leasing originario, durata residua, importo dei canoni ancora dovuti, ammontare del valore residuo alla scadenza, eventuali rate scadute o penali maturate, codice e descrizione del bene oggetto del contratto così come risultano nel contratto originario, nonché ogni riferimento identificativo del bene quali targa, numero di telaio/VIN per i veicoli, matricola o numero di serie per macchine e attrezzature, ed eventuale documentazione tecnica o manuali di manutenzione.
La richiesta deve contestualmente riportare lo stato di fatto del bene: chilometraggio o ore di lavoro, data e risultato dell’ultima revisione o collaudo, eventuali danni o sinistri pregresse, presenza di accessori o modifiche non previste nel contratto iniziale, e l’indicazione se il bene è gravato da vincoli, ipoteche o fermi amministrativi; è utile allegare fotografie aggiornate e copia del libretto di circolazione o di altri documenti di proprietà o di circolazione per facilitare le verifiche. Dal punto di vista finanziario e della capacità di credito del subentrante, la società di leasing richiederà dati economico‑finanziari che nella pratica vanno allegati alla richiesta: bilanci degli ultimi esercizi o dichiarazioni dei redditi recenti, elenco di eventuali procedure concorsuali o protesti, referenze bancarie, estratti conto, e ogni altro documento che attesti la solvibilità e la capacità di assolvere gli obblighi contrattuali; per persone fisiche o imprese di piccole dimensioni possono essere richiesti modelli fiscali, dichiarazioni sostitutive di atto notorio o documenti di reddito. Occorre chiarire nella richiesta la proposta concreta di subentro: la data in cui si chiede che l’operazione diventi efficace, le eventuali condizioni sospensive (ad esempio esito positivo dell’ispezione del bene o approvazione della documentazione), la disponibilità a versare eventuali somme a titolo di conguaglio, deposito cauzionale o pagamento immediato di canoni scaduti, e la proposta di modalità di pagamento (ad esempio bonifico, addebito SEPA) specificando IBAN e intestatario.
Deve essere esplicitata la volontà di assumere integralmente gli obblighi contrattuali previsti dal contratto di leasing originario o, se il subentrante intende negoziare modifiche a condizioni quali durata residua, importo dei canoni o garanzie richieste, è necessario indicarlo chiaramente e motivarne le ragioni; è prassi chiedere formalmente alla società di leasing il calcolo dettagliato del debito residuo, del valore residuo finale, delle penali per estinzione o trasferimento e di eventuali costi amministrativi per l’istruttoria della pratica di subentro. Nel caso di soggetto giuridico sono indispensabili documenti societari aggiornati: visura camerale, statuto e patti sociali, delibera di consiglio o assemblea che autorizzi il subentro o la stipula del nuovo accordo, e la certificazione dei poteri del firmatario; per le persone fisiche e professionisti va allegata copia del documento d’identità, codice fiscale e ogni documento utile a comprovare la capacità d’impresa. Se il contratto di leasing riguarda veicoli o beni soggetti a immatricolazione o iscrizione, la richiesta deve prevedere chi e come provvederà alla trascrizione o al cambio di intestazione, la copertura assicurativa richiesta e gli estremi delle polizze esistenti, nonché eventuali obblighi di manutenzione o garanzia residua.
È opportuno che la richiesta indichi chiaramente il recapito per le comunicazioni formali e la persona di riferimento per l’istruttoria, e che contenga una dichiarazione sottoscritta con la quale il subentrante autorizza la società di leasing a compiere le verifiche di routine sul proprio rating creditizio e a trattare i dati personali ai fini dell’istruttoria nel rispetto della normativa sulla privacy; devono essere allegate tutte le autorizzazioni necessarie per accedere a verifiche patrimoniali e bancarie. Infine, la documentazione deve prevedere l’elenco degli allegati, con copie certificabili ove richiesto (esempi classici sono copia dei documenti d’identità, visura camerale non oltre i tre mesi, bilanci o dichiarazioni fiscali, procura o delibera di nomina), la sottoscrizione del richiedente con luogo e data e, se possibile, una richiesta esplicita di comunicazione dei tempi previsti per l’esito dell’istruttoria e delle eventuali condizioni economiche di accoglimento del subentro, in modo che tutte le parti sappiano con chiarezza le conseguenze giuridiche ed economiche dell’operazione.
Esempio Richiesta subentro leasing
Spett.le _______________
Indirizzo: _______________
CAP / Città: _______________
Luogo e data: _______________
Oggetto: Richiesta di subentro al contratto di leasing n. _______________
Alla cortese attenzione di: _______________
Il/La sottoscritto/a _______________ nato/a a _______________ il _______________ codice fiscale _______________ residente/sede legale in _______________ telefono _______________ e-mail _______________, nella qualità di attuale conduttore/locatario del contratto di leasing n. _______________ stipulato in data _______________ con cod. cliente _______________, relativo al seguente bene: _______________ (marca _______________, modello _______________, targa/numero di telaio/seriale _______________, valore iniziale _______________, valore residuo attuale _______________),
CHIEDE
il subentro nel predetto contratto da parte del/la Sig./Sig.ra / della Società _______________ con sede legale in _______________, partita IVA / codice fiscale _______________, rappresentata da _______________ nato/a a _______________ il _______________, residente in _______________, telefono _______________, e-mail _______________ (di seguito “Nuovo Assuntore”).
Il/La sottoscritto/a e il Nuovo Assuntore dichiarano e confermano quanto segue:
– che il Nuovo Assuntore accetta integralmente i termini e le condizioni del contratto di leasing sopra indicato, ivi compresi importo delle rate residue, durata residua e obblighi accessori;
– che il Nuovo Assuntore autorizza espressamente la Società di leasing a effettuare tutte le verifiche di natura patrimoniale, creditizia e documentale ritenute necessarie ai fini dell’accoglimento della richiesta di subentro;
– che l’attuale conduttore dichiara che il bene oggetto del leasing è nello stato di conservazione e funzionalità descritto nella documentazione allegata e non gravato da vincoli diversi da quelli già comunicati alla Società;
– che entrambe le parti si impegnano a sottoscrivere ogni ulteriore atto e documentazione che la Società di leasing riterrà necessari per formalizzare il subentro.
Si richiede cortesemente a codesta Società:
1) di prendere in esame la presente richiesta e di comunicare l’esito della valutazione entro e non oltre _______________;
2) di trasmettere l’elenco completo della documentazione integrativa eventualmente necessaria;
3) di indicare l’eventuale importo a carico delle parti per oneri di istruttoria, spese amministrative, imposte e ogni altro costo correlato al subentro;
4) di predisporre il contratto modificato o il nuovo contratto con evidenza delle nuove condizioni e della data prevista per il perfezionamento del subentro.
Al fine dell’istruttoria, si allegano i seguenti documenti:
– copia documento identità attuale conduttore: _______________;
– copia documento identità Nuovo Assuntore: _______________;
– copia codice fiscale / partita IVA Nuovo Assuntore: _______________;
– visura camerale aggiornata (se società): _______________;
– delega o procura (se necessaria): _______________;
– copia contratto di leasing n. _______________;
– elenco e documentazione sullo stato del bene (foto, perizia, tagliandi, bollettini di manutenzione): _______________;
– attestazione pagamento ultime rate e scadenzario residuo: _______________;
– ogni ulteriore documento richiesto da codesta Società: _______________.
Restiamo a disposizione per eventuali chiarimenti e per concordare un incontro / ulteriore invio documentazione al seguente recapito: telefono _______________ e-mail _______________.
Ringraziando per l’attenzione, porgo distinti saluti.
Firma attuale conduttore
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Nome e Cognome: _______________
Data: _______________
Firma Nuovo Assuntore
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Nome e Cognome / Ragione sociale: _______________
Data: _______________
Allegati: _______________