Il contratto di leasing operativo è un accordo in cui una parte (locatore) concede a un’altra (utilizzatore) l’uso di un bene dietro pagamento di canoni periodici, mantenendo la proprietà del bene stesso. Serve a consentire a imprese o professionisti di utilizzare macchinari, veicoli o attrezzature senza sostenerne l’acquisto immediato, preservando liquidità e offrendo flessibilità nella durata e nell’aggiornamento tecnologico; spesso include servizi di manutenzione e assistenza. A differenza del leasing finanziario, l’obiettivo principale è l’utilizzo e non il trasferimento della proprietà, con il rischio economico e gestionale rimasto in capo al locatore salvo diversa pattuizione.
Come scrivere Contratto di leasing operativo
Nel contratto di leasing operativo devono essere chiaramente identificati i soggetti contrattuali con la loro ragione sociale o nome, forma giuridica, sede legale, codice fiscale o partita IVA, numero di iscrizione al registro delle imprese se applicabile, indirizzo per le comunicazioni e i riferimenti del rappresentante legale o del referente incaricato; ogni particolare anagrafico deve essere tale da permettere l’immediata individuazione e contatto delle parti. Il bene oggetto del leasing deve essere descritto in modo tecnico e inequivocabile, indicando tipologia, marca, modello, numero di telaio o serial number, anno di fabbricazione, eventuali accessori e componenti inclusi, stato di conservazione alla consegna, ogni documentazione tecnica, manuali e certificazioni, nonché la localizzazione fisica in cui il bene sarà posto in uso. Il contratto deve altresì precisare la destinazione d’uso consentita, eventuali limitazioni di esercizio e le condizioni di utilizzo, specificando se il bene può essere impiegato da terzi o sottoposto a modifiche, trasformazioni o installazioni di parti aggiuntive.
Devono comparire con chiarezza la durata del rapporto, indicando la data di inizio, la data di fine, le modalità di rinnovo automatico o tacito rinnovo se previsti, nonché le ipotesi di proroga concordata. È fondamentale riportare il calendario e l’ammontare dei canoni: importo unitario, periodicità di pagamento, valuta, modalità di fatturazione e pagamento, eventuale indicizzazione a indici di prezzo o tassi di interesse, imposte e oneri a carico delle parti, sconti o previsioni di revisione del canone. Vanno descritti gli strumenti di garanzia a tutela del locatore, come deposito cauzionale, fideiussione bancaria o assicurativa, lettere di patronage, nonché le condizioni per la loro escussione, rimborso o restituzione al termine del rapporto. Devono essere indicate le conseguenze di ritardato pagamento, compresi interessi moratori, penalità e procedure di recupero crediti.
Le responsabilità riguardanti manutenzione ordinaria e straordinaria e riparazioni devono essere definite con precisione: chi è responsabile per quali interventi, termini per la comunicazione di guasti, obblighi di effettuare interventi periodici, obbligo di utilizzo di ricambi approvati o tecnici qualificati, obblighi di tenuta di registri di manutenzione e di rendicontazione degli interventi effettuati. È necessario stabilire gli obblighi assicurativi: tipi di polizze richieste (danni materiali, furto, incendio, responsabilità civile verso terzi), massimali, franchigie a carico del conduttore o del locatore, beneficiario della polizza, obbligo di trasmissione delle polizze e dei certificati al locatore, divieto di subrogazione e regime in caso di sinistro.
Il contratto deve disciplinare con precisione il trasferimento del rischio e della disponibilità del bene: modalità e data di consegna, procedure di verifica/accettazione all’atto della riconsegna o presa in carico, obblighi di custodia, responsabilità per danni intervenuti durante il trasporto o l’uso, nonché gli obblighi di ripristino a fine contratto. Vanno descritte le condizioni di riconsegna: standard di usura ammessa, oneri per ripristini o riparazioni, criteri per la valutazione dei danni eccedenti il normale deterioramento e modalità di calcolo degli eventuali addebiti al termine del rapporto. Se è prevista un’opzione di acquisto al termine del leasing, devono comparire le condizioni economiche e procedurali per esercitarla, il prezzo eventualmente determinabile in base al valore residuo e le modalità di pagamento.
Le clausole relative alla risoluzione anticipata e alle conseguenze del recesso devono essere esaustive: ipotesi di risoluzione per inadempimento, termine per la messa in mora e possibilità di rimediare all’inadempimento, penali e indennità previste in caso di cessazione anticipata, modalità di riconsegna e liquidazione di eventuali importi dovuti. Devono essere regolate le ipotesi di furto, perdita, distruzione del bene e gli obblighi delle parti nel caso di eventi che impediscano l’uso, inclusi aspetti assicurativi e obblighi di comunicazione. È opportuno prevedere clausole relative all’ispezione periodica del bene da parte del locatore o di periti indipendenti, nonché il diritto del locatore a ottenere documentazione contabile e accesso ai registri relativi all’uso e alla manutenzione.
Vanno indicate le limitazioni alla possibilità di cedere il contratto o di sublocare il bene, nonché eventuali condizioni per consentire l’assegnazione a società del gruppo e le garanzie richieste dal locatore in tali ipotesi. Le parti devono disciplinare la responsabilità, gli indennizzi e le esclusioni, stabilendo i limiti di responsabilità, le cause di esenzione (ad esempio forza maggiore) e gli obblighi di manleva reciproca per pretese di terzi. Le clausole di conformità alle normative applicabili e agli standard di sicurezza, nonché l’obbligo del conduttore di far utilizzare il bene in conformità alla legge, sono elementi essenziali; se il bene trattiene o genera dati personali, il contratto dovrà contenere obblighi specifici in materia di protezione dei dati e trattamento conforme al GDPR.
Non possono mancare le disposizioni sulle comunicazioni formali, con l’indicazione degli indirizzi o contatti per l’invio di notifiche, le modalità di invio (raccomandata, PEC, PEC o consegna a mani) e i termini di efficacia delle comunicazioni. Le clausole sul foro competente, legge applicabile, arbitrato o mediazione in caso di controversie devono essere esplicitate, così come eventuali procedure di escalation e i tempi di durata dei procedimenti di risoluzione delle controversie. Infine devono essere elencati come allegati e parte integrante del contratto tutti i documenti tecnici e amministrativi utili: schede tecniche, verbale di consegna e accettazione, copia delle polizze assicurative, garanzie fideiussorie, elenco di accessori e condizioni di usura, eventuali autorizzazioni amministrative necessarie per l’utilizzo. Data la variabilità di norme e prassi a seconda della giurisdizione e della natura del bene, è opportuno prevedere una clausola che richiami la conformità alle disposizioni di legge vigenti e raccomandare la revisione contrattuale da parte di un consulente legale prima della sottoscrizione.
Esempio Contratto di leasing operativo
Tra
La società _______________, con sede legale in _______________, codice fiscale / partita IVA _______________, rappresentata da _______________ in qualità di _______________ (di seguito “Locatore”),
e
Il/la Sig./Sig.ra / la società _______________, con sede legale / residenza in _______________, codice fiscale / partita IVA _______________, rappresentata da _______________ in qualità di _______________ (di seguito “Conduttore”),
si conviene e stipula quanto segue.
1. Premesse
Le premesse costituiscono parte integrante del presente contratto.
2. Definizioni
Ai fini del presente contratto si intende per:
– “Bene”: il bene mobile descritto in dettaglio al punto 3 del presente contratto;
– “Canone”: l’importo periodico dovuto dal Conduttore al Locatore;
– “Durata”: il periodo indicato al punto 4;
– “Data di consegna”: la data indicata al punto 5;
3. Oggetto del contratto
Il Locatore concede in leasing operativo al Conduttore, che accetta, il seguente bene:
– Tipologia del bene: _______________
– Marca e modello: _______________
– Matricola / Numero di serie: _______________
– Specifiche tecniche: _______________
– Quantità: _______________
Il bene è consegnato nello stato di fatto e di diritto in cui si trova, con gli accessori e la documentazione tecnica/di conformità indicati in allegato A.
4. Durata
Il presente contratto ha durata di _______________ (mesi/anni) con decorrenza dal _______________ (Data di inizio) e scadenza il _______________.
5. Consegna e Collaudo
La consegna del Bene avverrà in data _______________ presso _______________. Il Conduttore eseguirà il collaudo entro _______________ giorni dalla consegna e dovrà comunicare per iscritto eventuali difformità o vizi entro tale termine. In mancanza di contestazione il bene si intenderà accettato.
6. Canoni e modalità di pagamento
Il Conduttore si obbliga a corrispondere al Locatore un canone periodico pari a Euro _______________ (EUR _______________) oltre IVA ove dovuta, da pagarsi con cadenza _______________ (mensile/trimestrale/altro) entro il giorno _______________ di ogni periodo a mezzo _______________ (bonifico bancario/altro) sul conto corrente intestato al Locatore: IBAN _______________, Banca _______________.
Il primo pagamento avrà luogo il _______________. In caso di ritardato pagamento si applicheranno interessi moratori al tasso del _______________ % annuo e/o commissioni di mora di Euro _______________.
7. Deposito cauzionale / Garanzie
A garanzia degli obblighi contrattuali il Conduttore versa al Locatore un deposito cauzionale pari a Euro _______________ / presta una garanzia bancaria/fideiussione pari a Euro _______________ emessa da _______________ in data _______________ e valida fino al _______________. Il deposito sarà restituito, previa verifica dello stato del Bene e della regolarità dei pagamenti, entro _______________ giorni dalla scadenza o risoluzione del contratto.
8. Manutenzione e riparazioni
Salvo diverso accordo scritto, la manutenzione ordinaria del Bene è a carico del Conduttore; la manutenzione straordinaria è a carico del Locatore. Le parti concordano che:
– Manutenzione ordinaria a carico di: _______________
– Manutenzione straordinaria a carico di: _______________
– Modalità e luogo delle riparazioni: _______________
Eventuali riparazioni eseguite senza preventiva autorizzazione scritta del Locatore non saranno rimborsate salvo casi di urgenza comprovata.
9. Assicurazione
Il Conduttore è tenuto a stipulare, a proprie spese, una polizza assicurativa per il Bene per i seguenti rischi: incendio, furto, danni accidentali, responsabilità civile verso terzi, con massimale di almeno Euro _______________. Il Locatore è indicato come coassicurato / beneficiario della polizza. Copia della polizza dovrà essere trasmessa al Locatore entro _______________ giorni dalla consegna del Bene.
10. Imposte, tasse e oneri
Sono a carico del Conduttore, salvo diversa disposizione di legge, tutte le imposte, tasse, contributi e oneri relativi all’uso e alla detenzione del Bene nel periodo di efficacia del contratto.
11. Divieto di cessione e pegno
Il Conduttore non può cedere a terzi né concedere in sublocazione, né dare in pegno o comunque gravare il Bene senza il preventivo consenso scritto del Locatore. Eventuali atti compiuti in violazione di quanto sopra saranno nulli e costituiscono causa di risoluzione immediata del contratto.
12. Diritti e obblighi delle parti
– Il Locatore conserva la proprietà del Bene per tutta la durata del contratto.
– Il Conduttore si obbliga a custodire, usare con diligenza e a non modificare il Bene senza autorizzazione scritta del Locatore.
– Il Conduttore consente al Locatore, previo preavviso di almeno _______________ giorni (salvo urgenza), di verificare lo stato del Bene e l’osservanza degli obblighi contrattuali.
13. Modifiche al Bene
Qualsiasi modifica, integrazione o miglioria apportata al Bene dal Conduttore debba essere preventivamente approvata per iscritto dal Locatore. Le migliorie permanenti non comportano alcun diritto di indennizzo salvo diverso accordo scritto.
14. Recesso e risoluzione anticipata
Il Locatore ha diritto di risolvere il contratto per inadempimento del Conduttore, previa comunicazione scritta e termine per adempiere di _______________ giorni, salvo che l’inadempimento sia insanabile. Il Conduttore può recedere anticipatamente con preavviso scritto di _______________ giorni, fermo il diritto del Locatore al pagamento di una penale pari a Euro _______________ o al pagamento dei canoni residuali concordati come penale.
15. Conseguenze della risoluzione
Alla scadenza o risoluzione del contratto il Conduttore dovrà restituire il Bene al Locatore nello stato in cui è stato consegnato, fatto salvo il normale deterioramento d’uso, entro _______________ giorni dalla richiesta di ritiro, al seguente indirizzo: _______________. Le spese di ritiro, trasporto e ripristino saranno a carico di: _______________. Eventuali danni saranno valutati e addebitati secondo i criteri di stima allegati (Allegato B).
16. Opzione di acquisto
Non costituisce oggetto del presente contratto l’acquisto del Bene al termine della durata, salvo diverso accordo scritto tra le parti. Qualora le parti intendano prevedere un’opzione di acquisto, le condizioni sono le seguenti:
– Prezzo di riscatto: Euro _______________
– Termini e modalità di esercizio dell’opzione: _______________
17. Responsabilità e danni
Il Conduttore è responsabile dei danni cagionati dal cattivo uso o dalla negligenza nella custodia del Bene. Il Locatore non risponde di eventuali danni derivanti dall’uso improprio del Bene da parte del Conduttore o di terzi.
18. Forza maggiore
Le parti non saranno responsabili per inadempimenti dovuti a cause di forza maggiore quali eventi naturali, scioperi, guerre, atti governativi o altre cause al di fuori del controllo ragionevole delle parti. La parte interessata dovrà darne immediata comunicazione all’altra.
19. Trattamento dei dati personali
Le parti autorizzano il trattamento dei dati personali forniti per le finalità connesse all’esecuzione del presente contratto, in conformità alla normativa vigente (Normativa Privacy). Eventuali informative sono allegate in Allegato C.
20. Riservatezza
Le parti si obbligano a mantenere riservate tutte le informazioni tecniche, economiche e commerciali relative al presente contratto di cui vengano a conoscenza per effetto dello stesso, per tutta la durata contrattuale e per _______________ anni successivi alla cessazione del contratto.
21. Comunicazioni
Tutte le comunicazioni tra le parti dovranno essere effettuate per iscritto ai seguenti recapiti:
– Locatore: _______________
– Conduttore: _______________
Le comunicazioni inviate a tali indirizzi saranno considerate valide e opponibili.
22. Nullità parziale
Qualora una clausola del presente contratto fosse ritenuta nulla o inefficace, la stessa sarà disapplicata senza che ciò comporti la nullità dell’intero contratto, salvo che la parte nulla sia essenziale per l’equilibrio complessivo delle prestazioni.
23. Legge applicabile e foro competente
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia relativa all’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente contratto sarà competente in via esclusiva il Foro di _______________, salvo diverso obbligatorio foro di legge.
24. Allegati
Fanno parte integrante del presente contratto i seguenti allegati:
– Allegato A: Documentazione e accessori del Bene
– Allegato B: Criteri di valutazione dei danni e del normale deterioramento
– Allegato C: Informativa Privacy
Allegati: _______________
25. Dichiarazioni finali
Le parti dichiarano di aver letto, compreso e accettato tutte le clausole del presente contratto e di avere i poteri necessari per sottoscriverlo.
Letto, confermato e sottoscritto.
Data: _______________
Per il Locatore
Nome e qualifica: _______________
Firma: _______________
Per il Conduttore
Nome e qualifica: _______________
Firma: _______________